【閱後筆記&心得】關於「管理」的大小事-無印良品成功90%靠制度 & 無印良品培育人才祕笈 & 聯盟世代:緊密相連世界的新工作模式

閱讀之所以重要我認為是可從書中看到他人的經歷
從中學習與反思在自己身上
最近閱讀了三本很不錯的管理類書籍
所以在此想要分享給大家
這三本書分別為
無印良品成功90%靠制度:不加班、不回報也能創造驚人營收的究極管理
無印良品培育人才祕笈:內部覓才×職務輪調×終身雇用——創造低離職率的育才法則

 

聯盟世代:緊密相連世界的新工作模式

 

從無印良品的兩本書中,我看到大企業下所建立的制度與人才培養的方式
在聯盟世代此本書中則是提及企業聯盟的重要,小至員工之間的聯盟,大致公司之間的聯盟
概念有些地方相似卻有不同見解
我針對每本書的內容重點記錄下來如下
無印良品成功90%靠制度:不加班、不回報也能創造驚人營收的究極管理
  1. MUJIGRAM是無印良品將三十多年來的經營Know-how去蕪存菁製作而成,並根據第一線工作人員狀況搭配市場趨勢不斷編修,從頭到尾貫徹公司理念,小至編撰「商品排列方式」以圖文方式詳細說明,大至公司業務洽談經歷紀錄,透過分享,讓所有人員可以透過MUJIGRAM學習與判斷。制度的規範讓公司更加朝著主軸不易變調,但又開放員工可以提出新構想推翻前制創新。
  2. 現代的領導者需要的不是過人的魅力,而是要建立第一線員工能夠暢所欲言的企業文化,並把員工的意見化做制度。一旦培養出第一線員工的自發性,組織自然而然就會慢慢展現出執行力。
  3. 要提升部屬的工作動機,加薪是一種方法,但這只能暫時提高他們的工作動機,無法長久維持。領導者必須做兩件事,才能提升部屬的工作動機與團隊士氣。一是賦予工作意義,二是溝通。最理想的狀態是,讓員工對所屬的組織或團隊,保持著敬佩的心態。
  4. 迷惘時就選擇難走的那條路。三兩下就能執行的解決方案確實很吸引人,也可能可以馬上解決「眼前的問題」,但如果只看到問題的表面,未來隨時都可能一再碰到同樣的問題。
  5. 從改變行為下手,不要先想改變個性。有些主管想要改革部屬的意識時,會從比較抽象的精神面切入,試圖改變他們的個性或想法。然而,部屬的個性不會因為主管喊幾句「只要肯做,你就做得到」等激勵言詞而乖乖改變。每個人都不是天生的幹才或是領袖而是為了要扮演好自己的角色,才逐步改變行為。因此公司應該把基本制度建立起來,讓那些個人就能解決的問題,交給當事人去判斷。所謂的意識改革,不必從改變個性下手,只要讓員工改變工作方法,就能自然實現。
結語:身為管理者,應學會「不焦急、不懈怠、不傲慢」的堅持,不能只懂得自己帶頭努力達成目標,還必須建立起能讓部屬主動採取行動,逐步改變他們的想法。透過編制指導手冊,將制度建立,不斷改善將經驗累積下來,工作將會越來越精準。
無印良品培育人才祕笈:內部覓才×職務輪調×終身雇用——創造低離職率的育才法則
  1. 以人為本,才能雙贏成長:將夥伴視為資本,展開育才與選才的業務規畫與實踐。
  2. 讓員工感覺值得在此工作:假如最近擬覺得自己已經不太想要挑戰新事物,建議你可以前往未曾體驗過的環境。向公司申請職務異動,是一個方法;開發新的往來對象也是一種挑戰。我們不能滿足於手上握有的牌,應該要再為自己增加新的籌碼,否則能力只會不斷變差而已。
  3. 「2:6:2」法則相當有名,在部門或是團隊的層次也一樣,一定會有屬於「2」的部分。如果直接把這樣的員工當成「缺乏工作能力」而捨棄不管,問題還是沒有解決。這樣的問題,可以透過職務輪調得到某種程度的解決,因為,可能不是他本人能力的問題,而是因為他和直屬主管之間相處不來,才會變成無法發揮實力。領導人應該扮演為每位員工找出能夠適才適所的職務。
  4. 假如你覺得「我們部門的部下老是沒甚麼長進」或是「我們團隊的部下能力好差」之類的想法,或許是你的教導方式不對。
  5. 進修期間中,公司幾乎不會去追蹤外派人員目前狀況,只告訴其目標,正如「獅子會把孩子推落山谷」所示,這樣的作法讓員工用自己的腦子思考、付出心思、培養「設法解決問題」的能力,才是讓員工進修的目的。
  6. 搭配指導手冊,分派能夠促成培育的工作給員工
    A. 第一級:解決目前工作中的課題
    B. 第二級:分派多樣化的工作
    C. 第三級:擴大讓他自己判斷與決定的範圍
  7. 任何人都能養成領導力,或許有人會覺得它是種特別的能力,但只要有心,即使是新進員工,同樣能學會。
    A. 發揮領導力的前提
    (a) 自己是否具備「身先士卒」的態度或姿態
    (b) 對於工作是否清楚「哪個部分存在著必須解決的問題」
    (c) 對於員工是否具備「關心他、了解他」、「激發其工作動機」、「從旁支持」這樣的敦促技巧
    B. 賦予工作動機:人對於自己不覺得有意義或有好處的事情,不會積極投注心力。要促使員工投入工作,重要的是以認真的態度,向他們說明團隊預計要達成的事情有何意義,以及達成時可以帶來何種好處。
    (a) 讓他感興趣
    (b) 讓他自己體察目標
    (c) 提供意見回饋
    (d) 讓他體驗成就感
    (e) 給予賞罰
    (f) 讓他們競爭
    (g) 其他:強制要大家合作把事情完成。
  8. 社會人的生涯很漫長,永遠都能重新站起來,沒必要把一次失敗就當成一切完蛋。這種從失敗當中改變了自己生存之道或工作方式的人,反倒更能成長為有實力的社會人。
  9. 人很善於放縱自己,但不管到了甚麼年紀,都永遠很難嚴格對待自己。
  10. 具備領導者特質的人在團隊中,不可太多,會導致多頭馬車的情形。足以擔任領導者左右手的人、善於調整的人、分析力與調查力出色的人,各式各樣的人都找齊了,才能發揮團隊的力量。不要找甚麼都應聲說好的人,要找能說「不」的人,才能成為最強的團隊。其領導者需要具備基本的特質:要能讓成員凝聚在一起、要能看穿事物的本質、要能克服阻礙、要能讓工作在截止日上軌道且完成。
  11. 工作動機來自於成就感。光靠金錢,就算能夠暫時激發幹勁,也不會持久。管理者應該認同小工作的成果,並給予讚許。這樣才能促成雖然小卻能持久提升的工作動機。
  12. 尊嚴這種東西,有一半其實是意氣用事。主管除了必須要捨棄「一點點尊嚴」,同時也必須要捨棄「一點點道理」。好的領導者應該要能為了團隊著想,而捨棄自己的私心。
結語:讓員工承繼公司的理念,領導者須清楚告知員工公司目標與狀況,在滿足員工的基本需求下,要求員工將公司理念貫徹。除了透過指導手冊,領導者更需要不斷地灌輸員工觀念。
聯盟世代:緊密相連世界的新工作模式
  1. 一家公司與其說像個家庭,還不如說像支球隊。球隊間有明確使命要贏得比賽、奪取冠軍,而成員聚在一起便是為了達到球隊的使命。隨著時間的推移,球隊的成員會改變,可能是因為某些球員選擇加入其他球隊,又或者是球隊管理層決定放棄某些球員,或是拿他們替換新球員。
  2. 領袖的職責不在於賦予別人優秀特質,而在於認識到優秀特質本已存在,然後創造環境讓優秀人才出頭並發揮實力。
  3. 出色的使命和價值宣言必須夠明確和嚴謹,以便有一些能幹的人知道自己與公司非常契合,還有一些人則明白自己與公司合不來。
  4. 了解每一名員工的核心價值跟抱負,討論價值觀是員工、主管與公司在建立有力的信任與忠誠關係的重要一步。了解員工價值觀,便於充實階段性任務的安排。共同促進員工、主管與公司有相互契合的利益。
  5. 利益、價值觀與抱負的契合,最終可以幫助企業與其人才建立有力的長期聯盟關係。
  6. 作為員工的盟友,主管有責任幫助他選擇正確的下一步。這意味著主管應幫助員工評估他的選擇,即使這些選擇包括轉到其他公司工作。主管必須願意面對員工可能離職的事實,而員工則必須相信主管會因為他透露真實意象而受罰。主管與員工必須談好一個過渡期,並擬出一份檢查表,列出公司希望員工在離職前完成的所有事項,尤其是接替人員的安排。如果員工可以完成檢查表上的所有工作,公司應視員工成功完成任務,並在他離職後視他為信譽良好的企業「校友會」成員。
  7. 如果公司在任務中途裁掉員工,或是未盡提供升級成長機會的義務,則資方就違背聯盟關係的承諾。雇主不尊重自己與員工的關係,就不能期望員工未來還是自己的盟友,會做對公司有利的事,例如替公司說好話、介紹顧客或人才給公司等等。雇主或主管若是常常被判勞資聯盟關係,等同向既有和潛在員工發出自己不值得信賴的警告。
  8. 表現有起伏是難免的,勞資雙方均應堅持從長期投資的角度來評價,而非短期表現波動做出本能反應。
  9. 給企業經理人的忠告:根據任務的類型調整對話方式、注意權力不平等的情況、選擇使用領先指標、小心使用道德勸說、定期檢視進度、藉由坦承開放的態度建立信任基礎、向員工保證檢視進度不是因為公司想開除他們。
  10. 主管應該鼓勵直屬部屬與他們認識的人討論工作上的關鍵難題。
  11. 為員工設立「交際基金」,允許員工報銷交際用餐費用,並且回報他們因此得到的資訊。這種作法可說是勞資聯盟與老派人事管理規矩的優美結合。
  12. 在辦公室辦活動,員工可替外面的團體借用空間或是設施,因為這有望促成更多新關係。並要求員工不論在交際或是辦完活動後,分享情報,不論是透過定期會議或是社群平台。
  13. 回鍋員工有獨特的價值:他們熟悉工作的程序和文化,又能提供外來者的觀點和角度。運作良好的「校友會」網絡可以幫助雇主網羅人才。
結語:聯盟不該僅於同間公司,即使盟友不在同個公司,亦可透過「校友會」的連結,得到相對應的利益回饋。
 
 
書中有更多的範例與講解,真心推薦可以閱讀。
 
從這三本書得到很多感想,或許有些建議目前無法真的實踐,但也期許未來自己能有更多的經驗與體悟。

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